Assistant / Assistante de service formation
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Descriptif du poste :
Vous assisterez les responsables ITFE de la ligue dans leur mission et assurerez la gestion de bout en bout des sessions de formation demandées par les clubs.
Vous interviendrez sur les domaines suivants :
- Participation au recueil du besoin de formation des clubs
- Réalisation des dossiers de formation (inscriptions, calendriers, conventions, convocations, ressources logistiques associées)
- Logistique des formations : accueil des apprenants et formateurs, gestion des salles, de la documentation et des outils
- Clôture des formations : édition de documents (émargement, certificat de réalisation)
- Suivi des dossiers sur la plateforme du CPF et les relations avec les OPCO
- Rédaction des devis, programmes de formation, factures sur les dossiers formation- Suivi administratif de la formation (tableaux de suivi, relances, engagement de dépense)
- Echange avec les formateurs sur l'organisation logistique des formations
- Assiste les responsables dans la préparation de bilans, séminaires, Bureau Directeur, Conseil d'Administration.
- Prépare les tableaux de bord de suivi d'activités
- Partage des connaissances et bonnes pratiques via les outils ou lors[...]
